一、图书馆学术报告厅是学院校园文化建设的重要阵地，是学校举行重要会议、重要学术报告、专题讲座等活动的重要场所。为加强对学术报告厅的使用管理，提高使用效率，做好服务工作，确保正常运转，特制定本办法。
二、图书馆学术报告厅由图书馆负责管理，统一安排，主要是协助学校和学校各部门举办重要会议，重要学术活动的学术场所，学校各部门需提前在学校OA系统进行图书馆学术报告厅线上预约后方可使用。
三、按照“先预约，先使用”的原则统一安排，使用单位需至少提前24小时在学校OA系统中向图书馆提出线上使用申请，经批准后方可使用。参加会议或活动人数应控制在145人以下。
四、图书馆应加强对学术报告厅设备使用的技术指导和管理，做好设备的日常维护工作，确保设备处于正常状态。未经许可任何人不得自行操作调试设备。
五、使用者须遵循下列要求：
（1）会务工作由使用单位（部门）负责，使用单位应提前做好会场布置并做好安全预案，发现问题及时向图书馆反映，确保会议正常进行。
（2）未经图书馆同意使用单位（部门）不得在学术报告厅随意悬挂或张贴标语，不得随意改变学术报告厅的布局，不得擅自将室内物品移作它用；经同意悬挂或张贴的标语，会后由使用单位（部门）立即摘除。
（3）会场秩序由使用单位（部门）负责维持，以确保会议及活动的正常进行，与会人员应自觉遵守会场秩序，爱护公物，讲究卫生。如发生紧急情况，应及时通报有关部门，疏散场内人员，保证人员及设备安全。
（4）会议及活动结束后，使用单位（部门）负责清理现场，并尽快打扫卫生，恢复厅内原有状态，并和管理人员共同检查设施的数量和完好情况，办理相关交接手续。因使用单位（部门）的原因造成器材设备损坏、丢失，应负责照价赔偿。
（5）注意防火安全。严禁在报告厅使用明火，严禁在报告厅内吸烟。
（6）自觉维护环境卫生，不得在报告厅内进餐及吃零食，不准随地吐痰，乱丢杂物，不准随处粘贴、乱涂乱画。
六、本办法自2019年07月01日起实施。
