图书馆维修期间,由于外墙施工仍在进行,图书馆将面临诸多复杂情况。为最大限度地预防突发事件发生,保障读者的人身安全以及图书馆的正常开放,现制定如下应急预案:
一、工作原则
1.预防为主,安全第一;层层落实,责任到岗;群防群治,责任追究。
2.建立定期检查及报告制度。读者服务部巡楼岗工作人员每天对全馆进行常规检查,并做好当天检查记录。如有突发事件发生,当值馆员第一时间上报给部主任,部主任向馆办公室、馆领导报告。
3.开展各种应急措施的学习培训与演练,每个馆员都要熟悉馆舍布局、电源控制位置、灭火器存放位置,以及安全疏散的通道、顺序等。在遇到突发事件时,能够做到临危不乱、沉着应对、措施得当。
二、前期准备工作
1.与施工方进行沟通,做好图书馆维修期间安全防范措施准备,如一楼、二楼南北通道及五楼室外连廊禁止通行,三楼与四楼南北通道可通行并加装防护设施等。通行时注意通道两侧安全。
2.明确读者服务部各岗位职责,固定各岗位工作人员,做到责任到岗到人。
3.做好读者安全宣教工作,正式开馆前通过图书馆微信公众号、图书馆官网、各学生群发通知,各阅览室与自习室、大门口贴通知等方式,提醒学生做好安全防护。
三、成立图书馆突发事件应急领导小组
领导小组职责:
1.制定处理图书馆突发事件的相关措施,修订和完善图书馆各项安全工作制度;检查、了解图书馆安全运行情况,排查安全隐患。
2.负责突发事件应急预案的具体协调、组织和实施工作,确保各项行动能够按照预案顺利进行。
组长:孙玲、李伟
副组长:郑英
成员:李路、陈晶晶、李友巍、余璐、李旺、刘英杰、蒋茵婕、伊富红、覃佟莺
四、各类突发事件的处理程序
1.消防应急预案
火灾发生时:
(1)当图书馆内发生火情,最先发现火情的人员应立即发出报警信号,通报馆办公室、学校保卫处,乃至报火警“119”。
(2)突发事件应急领导小组成员迅速赶赴现场,如火势可能蔓延,危及读者安全,应在各楼层当值馆员的带领下有组织、有秩序地通过安全通道疏散、撤离。
撤离顺序:各层南边阅览室统一走南楼梯至一楼,北边阅览室统一走北楼梯到达三楼或四楼后,再过通道走南楼梯至一楼大门撤离,通行时注意通道两侧安全。读者撤离完毕后,工作人员撤离。如有伤员,现场人员应拨打校医院电话或“120”,联系急救。
疏散时注意事项:要从消防楼梯撤离,不要使用电梯;不要收拾个人或图书馆物品;如果有热气、异味或听到异响,不要靠近。
火灾后:在火灾区域设立警戒区,保护好火灾现场,消防安全责任人要积极配合相关部门查明原因。在火灾后要做好总结,进一步完善消防工作制度。
2.停电应急预案
(1)白天停电
总服务台工作人员立即电话咨询基建处或物业停电情况,巡楼工作人员立即逐层检查观光电梯与货梯有无被困的学生,如有学生被困,迅速联系电梯急救的工作人员。同时,上报部主任、馆领导。各阅览室出示“停电”提示牌,提醒读者注意。
(2)晚间停电
总服务台及三楼北工作人员立即电话咨询基建处或物业停电情况,提醒学生在原位保持安静,不要惊慌。在应急照明有效时间内,当值工作人员要立即组织学生有秩序地疏散,严防出现慌乱、拥挤的混乱场面。立即逐层检查观光电梯与货梯有无被困的学生,如有学生被困,迅速联系电梯急救的工作人员。同时,上报部主任、馆领导。读者离馆后,工作人员在确认无人滞留、水电开关和门窗关闭后,方可离馆。
3.停水与水灾应急预案
(1)做好卫生间日常储水工作,发现停水第一时间与基建处或物业联系,询问具体情况。必要时关闭卫生间,并贴通知。
(2)关注天气预报,有大雨需提前检查三楼平台下水有无堵塞,如有堵塞需及时联系基建处或物业处理。
(3)二楼大厅如有滞水,第一时间与物业保洁人员联系清理。
4.伤病应急预案
读者出现身体突发不适或外伤等情况,工作人员发现问题或收到读者反馈后,需立即查看读者身体状况并上报给部主任。如有伤病者需第一时间联系校医院或拨打“120”,并及时通知其辅导员。在无人陪同伤病患者前往医院就诊的情况下,馆员可陪同前往。
5. 治安事件应急预案
(1)工作人员应秉持为读者服务的宗旨,避免与读者发生冲突。如发现学生有违法图书馆的相关规定,需耐心与读者沟通、教导。如有拒不配合的读者,按照相关规定,与其学院辅导员联系。
(2)读者之间发送矛盾冲突时,当值工作人员发现后应尽力控制事态发展,劝说读者,并立即向部主任报告。如问题得不到有效解决,需立即通知学校保卫处,联系学生所在学院的辅导员到场处理。如有人员受伤,立即拨打校医院电话或“120”急救中心求助救治。
6.网络舆情应急预案
目前,读者服务部参与管理的学生QQ群有:读者服务交流群(群号:925285389)、图书馆信息服务交流群(群号:894949331)、第十三届图志协管理群(群号:939057548)。当发现网络舆情后,立即向部主任报告。
(1)舆情监控。适当增加群管理人员,加大监控力度,实时关注群内学生发的消息,针对学生反映的问题由专人负责回复。如不清楚,需经过核实后再回复。
(2)分类处置。第一,属捏造、歪曲或夸大事实,恶意攻击、诽谤的,配合相关部门澄清事实真相。第二,属询问、置疑、诉求的,根据职责分工,依法依规进行办理、作出答复。如遇特别重要敏感事项,需上报给学校相关部门。
(3)总结评估。网络舆情消除或趋于平稳后,根据舆情的发生、传播和处置情况及时进行总结,进一步完善工作机制。
五、完善沟通与反馈机制
鼓励师生就图书馆维修期间的安全情况和服务质量提出意见和建议,通过总服务台、读者服务交流群进行反馈,总服务台工作人员与群管理人员收集信息后反馈给部主任,部主任根据实际情况进行处理,将信息及时上报给馆领导。
附:常用联系电话
部门/工作人员 | 电话 |
保卫处 | 68890110 |
物业 | 68890220 |
基建处 | 68890282 |
校医院 | 68891239 |
电梯急救/邱师傅 | 13554502786 |
保洁/李班长 | 13100614037 |